Penjelasan Sekilas Jobdesk Divisi Penmas

1.      Divisi Acara

Divisi acara bertugas untuk mengkonsep acara keseluruhan, mengatur jalannya hari H, membuat rundown acara, menentukan tema dan harus dapat menyusun waktu kegiatan pemdis dan rohani. Acara tidak mengkonsep rohani dan pemdis, tapi menyusun jadwal kegiatan rohani dan pemdis. Acara bertanggung jawab sepenuhnya untuk susunan kegiatan Hari H Penmas.

Kegiatan pra-penmas dari Acara adalah (dari penmas 2015):

-          Pleno

-          E.L.E

-          Subasa

Kegiatan hari H penmas dari Acara adalah (dari penmas 2015):

-          Serasi

-          Tandem

-          Happy

-          Makrab Penmas

-          Untukmu Inangku

-          Pasar Murah

-          Kerja Bakti

-          Baksos

"1...2...3....Acara!"

2.      Divisi Pemdis

Divisi pemdis bertugas untuk mengkonsep seluruh kegiatan kesehatan di penmas, membagi porsi kegiatan setiap jurusan, mengkonsep kegiatan kesehatan tersebut berupa apa saja, untuk siapa saja, perlu apa saja. Pemdis bukan Timkes, tetapi pengkonsep event kesehatan penmas. Divisi pemdis bertanggung jawab sepenuhnya atas kegiatan kesehatan dalam Penmas baik Pra penmas maupun hari H penmas.

Kegiatan pra-penmas dari Pemdis adalah (dari penmas 2015):

-          Kuliah Pakar Kesehatan (KPK)

-          Kelas Promotor Muda

-          Simulasi Kegiatan

Kegiatan hari H Penmas Pemdis adalah (dari penmas 2015):

-          Bina Keluarga Sehat (Binkes)

-          Penyuluhan Kesehatan Masyarakat (Petan)

-          Pengobatan Umum Gratis (Petis)

-          Konsultasi dan Pengobatan Gigi Gratis (Sindengitis)

-          Edukasi Pemeriksaan Ibu dan Anak (Sepia)

-          Dokter Kecil dan Duta Kesehatan Remaja (Dota)

"Memberi melayani menghargai"

3.      Divisi Rohani

Divisi rohani bertugas untuk mengkonsep, mengatur, dan melaksanakan kegiatan keagamaan yang akan dilaksanakan di penmas. Kegiatan keagamaan termasuk 5 agama yaitu Islam, Kristen, Katolik, Hindu, Buddha. Divisi rohani bertanggung jawab sepenuhnya atas kegiatan kerohanian dalam Penmas.

"5 rasa, 1 jiwa, rohani penmas, istimewa"

4.      Divisi Keamanan

Divisi Keamanan bertugas untuk menjaga keamanan pra penmas dan hari H penmas. Divisi keamanan menjaga keamanan dari properti maupun orang. Saat hari H, kemanan yang mengatur ronda, berapa lama ronda, shift ronda, berapa orang yang meronda, dan hal lain yang berkaitan dengan keamanan. Divisi keamanan bertanggung jawab atas keamanan manusia maupun property pra-penmas dan hari H penmas.

"Keamanan siap, tegas, tanggap, Joss!"

 5.      Divisi Korlap (Koordinator Lapangan)

Divisi korlap memunyai 3 peran yaitu: mobilisasi peserta pendamping peserta, dan pengontrol peserta. Maksud dari mobilisasi adalah mengatur mobilisasi peserta dalam pra penmas maupun hari H penmas agar cepat dan tidak membuang waktu. Maksud dari pendamping peserta adalah mendampingi peserta layaknya seorang kakak Freshmen Coordinator saat BKM. Setiap regio akan didampingi oleh satu panitia dari divisi korlap sebagai penanggung jawab region. Maksud dari pengontrol peserta adalah membuat UU untuk peserta, dan menjamin semua peserta menaati UU tersebut. Semua anggota korlap adalah BPH jadi tidak memerlukan staff lagi.

"Korlap siap, tanggap, sigap, korlap mantap!"

6.      Divisi Perkap (Perlengkapan)

Divisi perkap bertugas untuk menyediakan kebutuhan property tertentu yang diperlukan dvisi lain. Tugas perkap juga termasuk meminjam ruangan, menata ruangan untuk rapat, dll. Perkap tidak menyediakan semua properti, hanya properti umum yang tidak memerlukan keahlian khusus dalam pembeliannya seperti obat. 

"Perkap lengkap, cepat, tanggap"

 7.      Divisi PDDM (Publikasi, dokumentasi, dekorasi dan multimedia)

Divisi PDDM bertugas untuk membuat bahan publikasi seluruh rangkaian penmas baik multimedia maupun poster, dll yang akan bekerjasama dengan humas. PDDM juga bertangung jawab atas dekorasi kegiatan pra dan hari H penmas. PDDM juga bertugas untuk mendokumentasikan seluruh acara penmas, dari masyarakatnya sampai panitia. PDDM lebih ditekankan ke multimedia.

"PDDM, klik klik klik, cekrek cekrek cekrek, Jegerr!"

 8.      Divisi Taksis (Transportasi, akomodasi, dan survey)

Divisi taksis bertugas untuk menyediakan tranportasi OC dari pra-penmas dan hari H penmas. Taksis juga bertugas untuk menentukan rumah inang untuk akomodasi OC saat di desa. Akomodasi yang dimaksud adalah rumah bernaung dan bekerjasama dengan konsumsi untuk memenuhi kebutuhan makanan OC di rumah inang tsb. Taksis juga bertugas untuk mengkonsep dan melaksanakan survey ke desa. Menentukan berapa orang yang survey hal apa yang diperhatikan, tanggal survey

"Taksis, wara wiri, Lets go!"

 9.      Divisi Kestari (Kesektariatan)

Divisi Kestari bertanggung jawab atas segala hal yang berurusan dengankesektariatan seperti pembuatan proposal, LPJ, surat pinjam property, surat izin, membuat buku saku penmas (panduan) bekerja sama dengan PDDM, mengurus pre test dan post test, notulensi, absensi

"Kestari, kertas tiap hari!"

10.  Divisi Humas (Hubungan masyarakat)

Divisi Humas bertanggung jawab atas segala hal yang berurusan dengan jarkom (bekerjasama dengan PDDM) dan hubungan ke pihak eksternal seperti masyarakat dan kedinasan lainnya, serta menghubungi pemateri. Humas harus dapat mengimbagi hubungan ke eksternal FK dan internal FK seperti dekanat

"Connect sana connect sini, asiik asiiik"

11.  Divisi Danus (Dana usaha)

Divisi Danus betugas untuk mencari dana yang diperlukan untuk pelaksanaan penmas dari pra-penmas hingga hari H penmas. Pencarian dana ini harus legal,diantara lain:

-          Wirausaha (lebih diutamakan)

-          Sponsorship

-          Donatur

"Danus, ada fulus semua mulus!"

12.  Divisi Konsumsi

Divisi Konsumsi bertanggung jawab atas segala hal yang berurusan dengan konsumsi panitia dan peserta. Membuat rancangan konsumsi perhari untuk hari H dan juga menentukan konsumsi untuk kegiatan prapenmas

"Perut kenyang, hati senang, penmas lancar!'